Le 07/11/2020 les Beaux Boulons ont tenus leur Premier Cconseil d’Administration depuis son élection du 25/10/2020 (cfr CR ci-dessous)

Réunion du CA 07 Novembre 2010

Présents

  • Arnaud Charmet
  • Jacques Elzière
  • Cristel Papasian
  • Jacques Bernard Graux
  • Jérémy Laurent
  • Michel Schmit
  • Thierry Léger
  • Guillaume Bougois

Ordre du jour

Election du bureau

Validation de compte rendu de l’Assemblée générale du Dimanche 25 Octobre

Ordinateurs solidaires

Auxerre Craft

Election du bureau

Président

Arnaud Charmet

Vice-Président

Jérémy Laurent

Trésoriers

Jacques Elzière Trésorier

Michel Schmit Trésorier adjoint

Secrétaires

Cristel Papasian Secrétaire

Jacques Bernard Graux Secrétaire Adjoint

Guillaume Bourgois et Thierry léger assistent, si ils le souhaitent, au Réunion de bureau

Aucune opposition sur ces nominations

Validation de compte rendu de l’Assemblée générale

L’assemblée générale ordinaire a eu lieu le dimanche 25 Octobre. Conformément aux directives du gouvernement cette AG a eu lieu en distanciel.

Le Conseil d’Administration valide à l’unanimité le Compte Rendu afin qu’il soit communiqué aux adhérents.

Ordinateurs solidaires

Plusieurs membres du CA interviennent pour donner des idées mais il faut commencer à penser à la distribution des ordinateurs actuels puis lorsque cette opération sera faite nous passerons à la phase des Rapsberry.

Le Conseil d’Administration valide l’achat de 2 Raspberry Pi 400.

L’Atelier des Beaux Boulons possède actuellement 27 ordinateurs dont 17 du même type. Ils sont prêts et fonctionnent sous une distribution Linux.

Première étape

Ordinateurs déjà en notre possession

  • Reste un peu de customisation à terminer. Environnement Ubuntu à simplifier
  • Test des ordinateurs notamment pour la maintenance à distance.
  • Tutoriel de mise en service sous forme de support papier à rédiger
  • S’assurer auprès des MQ que les personnes recevant les matériels soient prêtes à recevoir ses ordinateurs (connaissance de l’utilisation de l’informatique, liaison internet, emplacement pour le recevoir, ……., etc).

Arès une conversation téléphonique avec Eli,Cristel apporte les précisions suivantes. Eli, qui s’occupait précédemment des ordis solidaires était en rapport avec la Ruche, la maison de quartier Sainte Geneviève. A ce jour la Ruche a un décompte de 12 familles qui n’ont pas les moyens financiers de s’en acheter. La Ruche souhaitait également en mettre une dizaine à disposition dans la maison de quartier. Cette demande datait du premier confinement. Il est donc nécessaire de reprendre contact avec la Ruche pour connaître leur souhait actuel. Cristel propose de les appeler pour indiquer au responsable de la maison de quartier que nous aurons sous quinzaine 6 PC de prêt.

  • Former les utilisateurs finaux par les testeurs. Ceux-ci sont au nombre de 6 :
    • Arnaud
    • Jacques
    • Guillaume
    • Christophe
    • Michel
    • Jacques-Bernard

Arnaud Charmet discute avec deux membres d’Icaunux (Icaunux est une association basée à Auxerre qui soutient depuis 2008 une informatique alternative, éthique et solidaire en assurant la promotion des logiciels libres et de Linux dans le département de l’Yonne) et il va aborder avec eux la problématique des Ordi Solidaires cette semaine.

Pour la récupération des postes Arnaud Charmet donne ses créneaux de disponibilité. Celui retenu est le mardi soir à partir de 17h00.

Nous débutons par 1 poste par testeur.

Conjointement à la première étape Arnaud Charmet explore la piste de la Californie avec Claude Riousset qui s’occupe de recycler tous les matériels informatiques.

Deuxième étape

Les Rapsberry

Le cout d’un Raspberry Pi 400 intégré dans un clavier est de 70€00 auquel il faut rajouter l’alimentation, le clavier et la souris donc ce qui monte le prix à 100€00.

Cristel Papasian propose de créer une cagnotte pour permettre l’achat de Raspberry pour le collège Paul Bert. Ceux-ci seraient mis en service par l’Atelier des Beaux Boulons et gérés par les professeurs du collège. Comme les Raspberry sont fournis sans écran il sera nécessaire de trouver une source pour se procurer des écrans sans oublier les claviers et les souris ce qui diminue le coût d’investissement dans les Raspberry.

Le FabLab de Joigny a une demande de la mairie pour concevoir 150 postes de travail à base de Raspberry 4 pour fonctionnement en HDMI.

Auxerre Craft

Le but de cette action est de recréer sur MineCraft la ville d’Auxerre.

Deux sessions ont eu lieu. Une l’année dernière et une cette année qui a été interrompue par la covid par le re-confinement. Le but actuel est de poursuivre cette session. Jérémy et Nano travaillent ensemble pour créer un serveur Minecraft. Parallèlement Jérémy réfléchit au fait que les personnes qui participent à ce projet ait suffisamment de matériel pour participer depuis leur domicile. La première session a eu lieu aux Riverains et les ordinateurs de Tiers Lieu ont été utilisés ce qui est impossible actuellement avec le confinement. Jérémy cherche actuellement des personnes qui seraient motivés pour l’aider à réaliser ce projet mais pas forcément en liaison avec les enfants. Cette année cette action est portée par l’association « les Petits Débrouillards ». Pour l’année à venir elle sera portée par notre association. De ce fait les subventions pour réaliser ce projet seront alloués à notre association. Ce changement est dû au fait que, suite au premier confinement, les « Petits Débrouillards » ont fait l’objet d’un remaniement total de leur association qui ne plaisait pas aux membres qui travaillaient sur le projet. Ils ont, d’ailleurs, quitté l’association

C’est un projet qui a beaucoup de succès et Jérémy souhaite qu’il continue et donc le continuer dans le cadre de notre association. Le montant de la subvention est compris entre 4000€00 et 8000€00 pour 15 séances.

En ce moment Jérémy étudie la configuration minimum nécessaire d’un ordinateur pour travailler en distanciel. La deuxième étape est de les appeler pour savoir s’ils sont en possession d’un matériel qui corresponde aux besoins. Jérémy a la liste des enfants qui participent à ce projet. Jérémy n’a pas besoin d’aide immédiate. Elle sera nécessaire sur le long terme.

Dans le court terme Nano s’occupe du serveur. Le projet est encore porté par les « Petits Débrouillards » Jérémy reçoit une aide des personnes nouvellement arrivés qui l’aide pour l’administratif. Comme le projet consiste à reconstituer la totalité de la ville d’Auxerre nous sommes sur le long terme et Jérémy souhaite ne pas être tout seul à le porter. Il nous fait part de ne pas voir le projet s’arrêter parce qu’il n’est plus là. Donc il est nécessaire d’avoir des personnes qui puissent le suppléer à l’animation. Le principal est que ces personnes qui soient intéressés par Minecraft. En conclusion l’Atelier des Beaux Boulons » va récupérer ce projet et Jérémy souhaite une aide de la part des membres de l’association pour le faire vivre.

Concernant la subvention la demande est faite par Caroline Simonin de l’abbaye Saint Germain qui la fléchait à destination des « Petits Débrouillards ». Elle a donné son accord pour s’en occuper et pour qu’elle soit redirigée vers notre association.

Pas d’opposition de la part des membres du Conseil d’Administration. Ce projet peut diversifier la population de notre association. Il peut être également basculé en VR

Les statuts

Les statuts demandent à être revu parce qu’ils présentent quelques incohérences. JBG proposera une nouvelle version des statuts. Une fois celle-ci validée il sera nécessaire d’écrire le règlement intérieur mais qui devra tenir compte du règlement intérieur des Riverains.

Cristel se renseignera sur le règlement intérieur des Riverains.

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Le 25 octobre 2020 les Beaux Boulons ont tenus leur Assemblée générale.

En voici le compte rendu :

Compte rendu de l’Assemblée Générale

de l’association Fablab de l’Atelier des beaux Boulons

Fablab de l’Atelier des Beaux Boulons

4 rue Paul Doumer

0648703974

Nombre de membres présents : 13

Nombre de membres représentés : 11

Le quorum de +50 % étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer 25/10/2020.

Tenue le 25 octobre 2020 en vidéo-conférence et présentiel
Début de la séance à 14h15

Présents (13)

  • Guillaume Bourgois
  • Maryvonne
  • Stéphane Gendrin
  • Jacques Bernard Graux
  • Jérémie Laurent
  • Denis Gilabert
  • Jacques Elziere
  • Michel Schmidt
  • Arnaud Charmet
  • Philippe Joubert
  • Philippe Grosso
  • Olivier Habillon
  • Alain Tupinier

Pouvoirs (11)

  • Philippe J. a le pouvoir de Thierry Léger
  • Jacques a le pouvoir de Jacques Chaponet
  • Arnaud a les 3 pouvoirs d’Elodie, Loïc Vignet et Yves
  • Jérémie a les 2 pouvoirs de Cristel et Emmanuel Laurent
  • JB Graux a les 3 pouvoirs de Frédéric Hallouin, Claire Delrieu et Joël Pavard
  • Michel a le pouvoir de Jean Baptiste Vioix

Bilan Moral de l’Atelier des Beaux Boulons de Septembre 2019 à Septembre 2020

Voir document joint :
https://acloud3.zaclys.com/index.php/s/oriTAmgz7ekccbw

  • Événementiel:
    • 22 Février 2020 : Open bidouille Camp
  • Ateliers / pédagogie
    • 2019/2020 : Atelier 3D + impression 3D IME (7 à 8 séances)
    • 2020 : Atelier Sérigraphie menées par Cristel durant le mois de février
    • Février 2020 : Initiation Blender
    • 2020 : Initiation Thierry
      • Ateliers dessin 3D IME des séances jusqu’en janvier 7à 8 séances
  • Déplacements / réseau
    • Visites du fablab du Maillet de Joigny
    • Adhésion croisées avec Association Icaunux
  • Autre
    • Lutte contre le covid 19 : Les visières Solidaires vs Covid 89
    • OrdiSolidaire
    • PCB pour la maison de l’eau
  • Réseaux sociaux
    • au 07/09 2015:
      • 1031 followers Facebook et 931 mentions « j’aime »
      • 28 abonné(e) Instagram et 20 abonnements


Bilan financier de l’Atelier des Beaux Boulons de Septembre 2019 à Septembre 2020

Voir document joint :
https://acloud3.zaclys.com/index.php/s/neAFwawreApWTQt

4000€ d’achat : essentiellement du filament pour la fabrication des visières distribuées pour la protection contre le Covid 
Refacturation aux coworker jusqu’en décembre 2019, ensuite c’est l’association Les Riverains qui a pris le relais (Location mobilières et immobilières)
Subvention : des subventions de 2019 et de 2020 ont été touché, ce qui ne devrait pas être le cas cette année
Frais OVH : payés pour les année 2019 et 2020

Manifestation et prestation

  • Atelier sur les fake new animé par Jérémie et Cristel, en collaboration avec les petits débrouillards (2112,00)
  • Atelier sérigraphie animée par Cristel (800)


Cagnotte devant être redistribuée

  • Résultat du sondage (en pièce jointe)
  • Assez peu de réponses (18) par rapport aux nombre de personnes ayant participé aux opérations
  • Proposition de redistribuer aux acteurs/représentants principaux : Atelier des Beaux Boulons / Maillet de Joigny / Julien Richard et le FabLab de Sens

Votes pour l’approbation des bilans moral, financier et prévisionnels

  • résultats :
  1. Élection du Conseil d’Administration

    Élection Conseil d’Administration du Fablab de l’Atelier des Beaux Boulons.
  • Étant élus pour 2 ans, pour un minimum de 6 membres CA : Michel Schmit, Jérémie Laurent, Jacques Elzière et Thierry Léger

2 postes sont à renouveler au minimum sur 3 départs.

  • Guillaume Bourgois sortant secrétaire
  • Emmanuel Laurent sortant secrétaire adjoint
  • Arnaud Charmet sortant président


Sont candidat à ce jour

  • Jacques Bernard Graux rentrant
  • Guillaume Bourgois se représente
  • Arnaud Charmet se représente
  • Cristel Papasian rentrant


Résultats des votes :


Questions Divers

  • Ne pas hésiter à se manifester, réagir même si on est nouveau
  • On a des ressources financières, relationnelles, intellectuels, de bon sens,  sur lesquels on peut compter
  • Action qui pourraient être entreprises pour continuer a se faire connaître : Open  Bidouille Camp, rendez-vous radio réguliers ?, …

Questions :

  1. Suite au changement au niveau de l’agglomération, comment sont les relations ?
  • Au niveau de l’Atelier des Beaux Boulons pas de contacts directes
  • Pour l’instant c’est l’association Les Riverains qui a établie de nouveaux contacts
  • Pas de volonté particulière d’établie des contacts directs avec les élus
  • Volonté de se rapprocher du Fablab de Joigny, du Fablab de Sens, de la Californie de Toucy
    • Fin novembre il est prévue d’animer un atelier avec la Californie de Toucy sur les ordinateurs solidaires
  • Ces rapprochements permettrait de travailler ensemble pour obtenir des subventions par nos propres moyen et s’affranchir de toute dépendance
  1. Crise sanitaire du Covid ?
    • Se rapprocher des acteurs institutionnels pour anticiper d’éventuels besoins si la seconde vague s’avère aussi importante que la première
    • Trouver des idées pour continuer à fonctionner en période de restrictions (rassemblements limités, couvre feu, confinement, …) 
  2. Les Riverains, l’Atelier des Beaux Boulons et futur du Tiers Lieu ?
    • 3 plans ont été proposés aux élues qui se sont rapproché des Riverains
    • Une des options était la fusion de l’association Les Riverains au sein de l’Atelier des Beaux Boulons, projet qui n’a pas rencontré d’enthousiasme 
    • Relocalisation prévue dans les anciens vestiaires de la Halle Guillet : projet qui a pris du retard
    • L’agglo à envoyer un plan de développement durant l’été qui ne correspondait pas du tout aux objectifs des associations, plan refusé donc la subvention de 36 000 prévue n’est pour l’instant pas versée
    • Problématique des nouveaux locaux 
    • pour l’atelier des beaux boulons a voir en fonction des travaux de la sncf
    • CA Les Riverains le vendredi 30 octobre à 17h

Fin des échanges

Rendez-vous donné au Conseil d’Administration le 07/11/2020 à 14h…